cover

Medlemmar

Medlemmar

Lägg till, rekrytera, koppla och godkänn medlemmar till laget. Det är klubben- och lagens administratörer som sköter medlemmarnas roller och behörigheter.

 

Lägg till ny medlem

OBS! Kontrollera alltid först om personen redan finns på Sportnik, i så fall ska den rekryteras in och ingen ny profil ska skapas.

  • Klicka på Lägg till medlem (under Medlemmar).
  • Välj vilken roll medlemmen ska ha.
  • Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
  • Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post. För aktiva och ledare är det också nödvändigt med ett fullständig och korrekt personnummer.
  • Fyll i användarnamn och lösenord.
  • Har du fyllt i e-post och mobilnummer får den nya medlemmen sina inloggningsuppgifter skickade till sig!.
  • Välj ifall du vill att medlemmen ska vara synlig och visas publikt eller inte genom att markera/kryssa i rutan begränsad synlighet.
  • Klicka på Registrera.

Villka uppgifter som ska vara tvingande för de olika rollerna ni har i er förening ställer ni in på sidan "Regsitreringskrav för roller".

 

Rekrytera medlem

Om medlemmen du vill registrera i ditt lag redan är registrerad på Sportnik och har ett användarnamn kan du rekrytera en befintlig medlem.

  1. Gå in på Medlemskapshantering.Där finns en rekryteringsruta. Det man kan skriva in i rekryteringsrutan för att kunna rekrytera in en medlem är: personens namn, personnummer eller användarnamn på Sportnik.
  2. Välj vilken roll personen ska ha samt om du samtidigt vill rekrytera in ev. anhöriga.
  3. Skriv i rutan, då ska det dyka upp en liten gul ruta precis under det sorteras fram färre och färre personer för varje tecken du skriver och förhoppningsvis hittar du snart den du vill rekrytera. Då klicar du på den personen i det gula fältet och dennes användarnamn hamnar då i rekryteringsrutan. Klicka då på rekrytera.

OBS! När medlemmen rekryteras från en annan klubb så behöver medlemmen logga in på sitt konto och godkänna rekryteringen. Om personen inte kommer åt sitt konto t.ex. pga av en gammal e-mail så hör ni bara av er till oss på supporten så löser vi det.

 

Lägg till ny anhörig

  • Klicka på Lägg till ny anhörig (under Medlemmar).
  • Fyll i personuppgifter för den nya medlemmen.
  • Viktigt är att du fyller i korrekt e-postadress och mobilnummer för att du ska kunna skicka ut snabb information och kallelser via SMS eller e-post.
  • Fyll i användarnamn och lösenord.
  • Välj vem medlemmen är anhörig till (koppla medlem) genom att markera/kryssa för namnet på den befintliga medlemmen. Observera att sorteringen här är på efternamn.
  • Klicka på Registrera.

 

Ändra en medlems roll

Ändra en medlems roll i klubben/laget så att han/hon får utökade eller begränsade rättigheter att hantera och sköta klubben eller lagets sidor.

  • Gå in på "Medlemskapshantering".
  • Klicka på medlemmens namn för att få upp specifik information om just den personen.
  • Välj att lägga till och ta bort roller som medlemmen ska ha. En medlem kan ha flera roller samtidigt, t.ex. vara både Ledare och Administratör.
  • Välj även vilka rättigheter och behörigheter medlemmen ska ha tillåtelse till genom att markera/kryssa för alternativen. Har man t.ex. en duktig fotograf som man vill ska ha tillgång till att lägga upp bilder på sajten ger man behörighet till Filhantering och Gallerihantering. På det här sättet kan många hjälpa till med att infoga intressant information till sajten.

 

Koppla medlemmar

Klicka på Medlemmar bland snabblänkarna eller Medlemskaopshantering om du är i adminläge.

I det ljusblå fältet med länkar finns en länk som heter "Koppla medlemmar", klicka på den. Välj äldre anhörig och yngre anhörig (oftast förälder och barn/ungdom). Klicka sedan på Spara.

 

Importera medlemmar med Excel

  • Klicka på Importera medlem uppe i verktygsfältet under (Medlemmar).
  • Se mallen för hur exceldokumentet ska se ut för en lyckad import av medlemmar.
  • Bläddra efter din excelfil. OBS, se till att filen är i rätt format endast .xls
  • Klicka på Importera.
  • Vill du ha med flera e-mailadresser och telefonnummer lägg dem med ett komma emellan, inga mellanslag.

Inloggningsuppgifter skickas inte ut automatiskt när man importerar.
För att skicka ut inloggningsuppgifter kryssa för varje medlem under 'medlemmar' och kryssa för skicka som e-mail. Klicka på 'Skicka till markerade medlemmar' När man importerar medlemmar görs ingen kontroll av personnummer så man kan på detta sätt få in personer med två profiler/konton i laget/klubben.
 

Ta bort medlemmar(OBS det går ej att ta bort medlem som fått faktura, dvs har ett slado)

  • Gå in på "Medlemskapshantering"
  • Klicka på medlemmen i lsitan du ser där så öppnar sig information lägnre ner på sidan.
  • För att ta bort medlemmen helt ur laget/klubben så ska du ta bort samtliga roller som medlemmen har. För att ta bort den sista rollen så finns en liten checkruta som måste kryssas i "Tillåt att ta bort sista rollen". Klicka i den så kan du sedan ta bort medlemmen helt.

Skicka ut inloggningsuppgifter

  • Klicka på snabblänken för Medlemmar och sedan på medlemmar bland de blå länkarna eller uppe i menyn.
  • Kryssa för vem du vill skicka till.
  • Skrolla ner på sidan och välj om uppgifterna ska skickas per mail eller sms eller både ock och klicka sedan på skicka. Klart!

Supportnyheter

Nyaste Månad År Författare Kategori
Hantera kallelselistor
2019-02-05
Möjligheten att enkelt kunna radera, redigera och skapa nya kallelselistor är något vi vet att många har saknat i Sportnik. Nu som ett första steg i en förbättrad kalenderhantering släpper vi nu en funktion för att på ett och samma ställe hantera detta.
Infoga bild i text
2018-03-19
Efter en uppdatering av textredigeraren i Sportnik går det nu att ladda upp en bild direkt från din dator till en nyhet eller textwidget.
Återkoppling på nyhetsinlägg
2018-03-16
Vi har infört gilla-markeringar på nyhetsinlägg. Ett bra sätt att få återkoppling på att medlemmar läser och uppskattar de nyheterna som läggs ut på era klubb- och lagsidor.
Ny Sportnik-app!
2017-09-20
Ladda ner vår nya app, "Sportnik App"
Hur ser er Sportnik-sida ut i mobiltelefonen?
2017-02-24
Testa hur er Sportnik-sida ser ut i telefonen! Slå på inställningen "Responsiv Startsida" under designinställningar för att mobilanpassa er startsida.
Skapa egna formulär
2016-12-19
Visste ni att ni kan skapa egna formulär på Sportnik. Perfekt för att samla in data från era medlemmar för olika sammanhang.
Textwidget i fullskärm
2015-09-24
Vi har fått höra att många tycker det är svårt att skriva i textwidgeten, speciellt om den ligger i en smal kolumn. Därför har vi lagt till en knapp så att man kan få upp den i Fullskärm och då blir det betydligt enklare. Se bilden!
Ny prisplan och uppdaterade villkor
2015-09-02
Inför 2016 kommer vi ändra prissättningen på Sportnik så att vi tar hänsyn både till hur många medlemmar man har och hur många grupper man har. Dessutom går vi över till en avtalsperiod om tre månader (per kvartal) och kvartalsvis avgiftsfakturering.
Hitta ofullständiga personnummer
2015-08-18
Nu i LOK-rapporteringstider så ser vi att det är många som inte får godkända rapporter pga att man inte har korrekt inlagda personnummer. Det finns en bra funktion för att hitta dem i systemet, kolla under medlemmar i adminläge.
Uppdaterad LOK-rapportering för föreningar i Göteborg
2015-07-08
Nu har vi uppdaterat funktionen för att ta fram en fil med all närvaro för att ladda upp på Göteborgs hemsida. Ni hittar funktionen under Kalender i adminläget på klubbnivå.
Ny ekonomifunktion - OCR sök
2015-07-08
I vissa fall kan man behöva söka efter en faktura utifrån OCR-numret. Nu finns den funktionen under Ekonomi&fakturor.
Ny instruktionsfilm, video på hemsidan
2015-06-30
Vi har nu publicerat ytterligare en instruktionsfilm. Denna gång visar vi hur man lägger upp en videofilm på sin hemsida.
RF får inte kräva in personnummer!
2015-06-29
Som ni kanske hört förut så har Datainspektionen krävt att Riksidrottsförbundet upphör att kräva in personnummer i sitt register för bl.a. kontroll av LOK-stöd. RF överklagade till Kammarrätten men Kammarrätten dömer med Datainspektionen.
Intressant motion på Riksidrottsmötet
2015-05-28
Ska alla föreningar få 6kr i stöd för att man har två ledare med på en aktivitet eller bara de som använder IdrottOnline?
Mitt Sportnik helt responsivt
2015-05-05
Idag släppte vi en uppdatering av Mitt Sportnik så att det numera är helt responsivt, d.v.s. mobilanpassat. Eftersom vi vet att många svarar på kallelser via mail i mobilen så har vi nu styrt om så att att det är där man hamnar när man ska svara på en kallelse. Vi hoppas ni kommer uppskatta den nya designen.
Supportsponsor
Pushtalk