cover

Avgiftshantering

Sportnik har en inbyggd funktion för att fakturera avgifter till medlemmarna.

Det är en perfekt funktion för att få ordning på medlemsavgifterna men även för att samla in pengar till cupen eller lägret på lagnivå.

Inga extra transaktionsavgifter tillkommer.

Ange Standard fakturainformation

Före ni börjar fakturera så måste "Standard fakturainformation" fyllas i.

Förvald betalningsmetod: (BG, PG eller bankkonto. En måste fyllas i) 
Avsändare: (T.ex. föreningen eller laget beroende från vilken sida faktureringen görs)
Referens: 
Adress:
Postnummer:
Postort:
Telefon:
Hemsida:
E-mail:
Organisationsnummer:
Textrad 1: (Frivillig text, kan vara vad som helst, t.ex. "Stöd vår förening")
Textrad 2:
Textrad 3:

Dessutom kan ni ladda upp en logga som hamnar på PDF-fakturan. Loggan måste vara i JPEG och exakt 300x300 px.

Om ni har behov av flera avsändare. T.ex. om ni är flera ledare i er grupp eller ni har ett bolag i föreningen etc så kan ni lägga upp flera versioner av fakturainformationen. 

Avisera Avgift

  1. Klubben skickar avgifter från klubbens huvudsida medan lagen skickar från lagsidan.
  2. Gå till adminläge och klicka på Ekonomi & Fakturor / Avisera avgift.
  3. Om ni inte fyllt i "Standard fakturainformation" gör det enligt instruktion ovan.
  4. Steg 1/4 - Välj avsändare, här väljer man mellan de olika avsändarna som finns upplagda med "Standard fakturainformation" som finns upplagda
  5. Steg 2/4 - fyll i fakturadetaljer
  6. Avsändarens namn är vanligtvis föreningens namn som står som avsändare i mailet.
  7. Fyll i avsändarens e-post adress, detta brukar vara den kontaktadress man har för föreningen/laget t.ex kansli-adressen
  8. E-post rubrik är passande att ha avgiftens namn och datum t.ex. Medlemsavgifter 2010
  9. E-postmeddelande - Här fyller du i faktura text, en detaljerad text om vad/vilken avgift fakturan avser.
  10. Avgift meddelande är avgiftens nam (samma som E-post rubriken)
  11. Avgift - Angeavgiftens belopp i SEK
  12. Bankgir - Skriv ert bankgironummer som medlemmarna ska betala in till
  13. Förfallodatum är den dagen då avgiften senast ska vara inbetald.
  14. Exkludera personer som har en roll i en familjegrupp - Betyder att utesluta alla medlemmar som har en roll i en familjegrupp, att vid en fakturering då inte ta med dessa medlemmar. (OBS! Endast för de föreningar som använder familjegrupper)
  15. Välj vilka roller i vilka grupper du vill avisera/fakturera genom att kryssa för dessa. Genom att klicka på rubrikerna så kan du välja alla inom en viss roll t.ex. Alla Spelare.
  16. Klicka på knappen Gå till Steg 3
  17. Steg 3/4 - Medlemsurval, välj vilka medlemmar du vill avisera/fakturera (medlemmarna visas enligt föregånde urval) 
  18. Klicka på Till steg 4
  19. Steg 4/4 - Här får du en översikt över vilka du har valt att skicka avgifter till.
  20. Bekräfta att allt stämmer och klicka på Charge Member now! För att skicka ut avgifterna till registrerade E-postadresser.
  21. Sedan får du en blå ruta på de medlemmar som aviserats utan problem och en röd ruta på de medlemmar som inte kunde aviseras, detta beror oftast på att medlemmen ej har en korrekt registrerad mailadress.

Skicka påminnelser för obetalda avgifter

För att skicka påminnelse går man in på Avisera avgifter.
I steg 2 väljer man den faktura som man vill påminna genom att ladda upp "Återanvänd avgift".
Välj sedan att skicka påminnelse (nederst i formuläret) ovanför grupperna. I steg 3 får man fram de mottagare som ej har betalt.  
Fortsätt till steg 4 och kontrollera att allt är korrekt och sedan skickar ni ut påminnelserna.

Hitta och fakturera nytillkomna medlemmar

För att skicka påminnelse går man in på Avisera avgifter. 
I steg 2 väljer man fakturan som man vill hitta nya mottagare till genom att ladda upp den med "Välj tidigare aviseringar". Välj sedan att "Fakturera" och behåll övriga värden som förut. Gå till steg 3.
Där ser ni nu att ev. ofakturerade valts ut. De som redan är fakturerade står som "Redan aviserad". Gå vidare till steg 4 och kontrollera att allt är rätt och sedan fakturerar ni.

Obetalda avgifter

Klicka på Medlemmar i menyn eller i adminläge. (Du måste vara inloggad som Administratör)
Klicka sedan på namnet på medlemmen du vill kolla på
Klicka på Min sida, här kommer det stå om medlemmen har obetalda avgifter
För att se historiken för avgifterna:
Klicka på Kontoutdrag i vänstermenyn,
Här kan du se vilka avgifter som aviserats samt inbetalats. 

Det går inte att ta bort en medlem som har ett saldo

För att er ekonomiska saldo-historik inte ska försvinna eller förlora sin koppling till vilket lag man var med i m.m. kan man i nuläget inte ta bort en medlem som man har fakturerat en avgift, dvs har ett saldo. Be oss på Sportnk support att skapa en roll för att hantera borttagna medlemmar med saldo.

Bankgiro / Plusgiro

Ni tar kontakt med er bank och koppla ert plusgiro eller bankgiro (ev ett speciellt
bankgiro endast för medlemsavgifter via systemet) till OCR-betalning.
Det ska vara hård kontroll med checksiffra och längd på 10 siffror.

Med OCR blir det mycket enkelt att registrera betalningarna. En eller flera
hundra betalningar tar ca 20 sekunder att registrera och allt blir
korrekt gjort. Registrera man varje dag så ser era medlemmar att deras
betalningar är registrerade och klara dagen efter inbetalningen. Ni
sparar då många samtal om betalningen har kommit fram, mm.

När man ska starta sin avsiering så är det mycket enkelt och helt
kostnadsfritt (förutom årsavgiften). Allt sker digitalt. Miljövänligt
och billigt. 

Exempel på faktura

Nedan ser ni ett exempel på hur en faktura kan se ut.

Supportnyheter

Nyaste Månad År Författare Kategori
Hantera kallelselistor
2019-02-05
Möjligheten att enkelt kunna radera, redigera och skapa nya kallelselistor är något vi vet att många har saknat i Sportnik. Nu som ett första steg i en förbättrad kalenderhantering släpper vi nu en funktion för att på ett och samma ställe hantera detta.
Infoga bild i text
2018-03-19
Efter en uppdatering av textredigeraren i Sportnik går det nu att ladda upp en bild direkt från din dator till en nyhet eller textwidget.
Återkoppling på nyhetsinlägg
2018-03-16
Vi har infört gilla-markeringar på nyhetsinlägg. Ett bra sätt att få återkoppling på att medlemmar läser och uppskattar de nyheterna som läggs ut på era klubb- och lagsidor.
Ny Sportnik-app!
2017-09-20
Ladda ner vår nya app, "Sportnik App"
Hur ser er Sportnik-sida ut i mobiltelefonen?
2017-02-24
Testa hur er Sportnik-sida ser ut i telefonen! Slå på inställningen "Responsiv Startsida" under designinställningar för att mobilanpassa er startsida.
Skapa egna formulär
2016-12-19
Visste ni att ni kan skapa egna formulär på Sportnik. Perfekt för att samla in data från era medlemmar för olika sammanhang.
Textwidget i fullskärm
2015-09-24
Vi har fått höra att många tycker det är svårt att skriva i textwidgeten, speciellt om den ligger i en smal kolumn. Därför har vi lagt till en knapp så att man kan få upp den i Fullskärm och då blir det betydligt enklare. Se bilden!
Ny prisplan och uppdaterade villkor
2015-09-02
Inför 2016 kommer vi ändra prissättningen på Sportnik så att vi tar hänsyn både till hur många medlemmar man har och hur många grupper man har. Dessutom går vi över till en avtalsperiod om tre månader (per kvartal) och kvartalsvis avgiftsfakturering.
Hitta ofullständiga personnummer
2015-08-18
Nu i LOK-rapporteringstider så ser vi att det är många som inte får godkända rapporter pga att man inte har korrekt inlagda personnummer. Det finns en bra funktion för att hitta dem i systemet, kolla under medlemmar i adminläge.
Uppdaterad LOK-rapportering för föreningar i Göteborg
2015-07-08
Nu har vi uppdaterat funktionen för att ta fram en fil med all närvaro för att ladda upp på Göteborgs hemsida. Ni hittar funktionen under Kalender i adminläget på klubbnivå.
Ny ekonomifunktion - OCR sök
2015-07-08
I vissa fall kan man behöva söka efter en faktura utifrån OCR-numret. Nu finns den funktionen under Ekonomi&fakturor.
Ny instruktionsfilm, video på hemsidan
2015-06-30
Vi har nu publicerat ytterligare en instruktionsfilm. Denna gång visar vi hur man lägger upp en videofilm på sin hemsida.
RF får inte kräva in personnummer!
2015-06-29
Som ni kanske hört förut så har Datainspektionen krävt att Riksidrottsförbundet upphör att kräva in personnummer i sitt register för bl.a. kontroll av LOK-stöd. RF överklagade till Kammarrätten men Kammarrätten dömer med Datainspektionen.
Intressant motion på Riksidrottsmötet
2015-05-28
Ska alla föreningar få 6kr i stöd för att man har två ledare med på en aktivitet eller bara de som använder IdrottOnline?
Mitt Sportnik helt responsivt
2015-05-05
Idag släppte vi en uppdatering av Mitt Sportnik så att det numera är helt responsivt, d.v.s. mobilanpassat. Eftersom vi vet att många svarar på kallelser via mail i mobilen så har vi nu styrt om så att att det är där man hamnar när man ska svara på en kallelse. Vi hoppas ni kommer uppskatta den nya designen.
Supportsponsor
Pushtalk