cover

LOK/närvarostatistik

1. Närvarostatistik

För att få en korrekt statistik på hur många som deltar på händelserna måste administratören efter händelsen markera/kryssa för vilka som deltog. Klicka på Spara.

2. LOK-rapporter

Genom att använda kallelse/bekräftelse/närvaro-funktionen i kalendern så kan närvarostatistiken automatiskt bli en LOK-rapport.
Samtliga medlemmar måste vara upplagda med fullständiga personnummer, saknas kontrollsiffrorna hamnar medlemmen som defalut som 'Man'. Administratörer som vill fungera som en ledare i en LOK-rapport måste även ha rollen Ledare för att räknas in i rapporten. Man kan även utse en närvarokortsansvarig under 'Behörigheter' den personen blir dock närvarande på alla händelser i rapporten.

3. Skapa en LOK-händelse till LOK-rapport

1. Du skapar en händelse och markerar att händelsen ska vara en LOK-händelse (det är förkryssat per default)
2. Sedan kallar du de spelare som ska delta och spelarna kan sedan logga in och bekräfta med Ja eller Nej om de kommer till händelsen/aktiviteten.
3. När aktiviteten är genomförd går du/ni som är ledare in på samma händelse och markerar vilka spelare som deltog.
4. Ni kan nu skriva ut en preliminär rapport genom att klicka på LOK-rapport (länken finns i verktygsfältet på kalender-sidan)
5. På LOK-rapport-sidan klickar du på plustecknet för att visa samtliga händelser under innevarande period. Markera de händelser (max 25) som du vill visa i det preliminära rapportdokumentet.
6. När verksamhetshalvåret är slut ska ni kunna generera slutgiltliga rapporter som lagras i systemet och som kan skrivas ut flera gånger, men ej ändras utan att man aktivit väljer att göra ändringar.

4. Registrera deltagare till LOK-rapport

  • Gå in på aktiviteten du vill registrera deltagare till
  • Kryssa för/markera de som deltagit. (OBS! Minst en Ledare eller Närvarokortsansvarig måste registreras som deltagande på varje aktivitet annars går det inte att generera en LOK-rapport)
  • Klicka på 'Spara'
  • Klicka på LOK-rapporter, där samlas all närvaro och alla händelser.
  • Klart!

5. Preliminär LOK-rapport

  • Klicka på 'Kalender'
  • Klicka på LOK-rapporter
  • På den här sidan kan du se vilka medlemmar vars uppgifter måste korrigeras t.e.x personnummer. Medlemmar med ofullständiga uppgifter kan orsaka fel i rapporten. 
  • Scrolla ner till 'Förhandsgranska LOK-rapport'. Det kan vara bra att kontrollera att allting stämmer innan man genererar slutgiltiga rapporter.
  • Markera de händelser som ska ingå i den preliminära LOK-rapporten. Max 25 st.
  • Klicka på Visa
  • Du kan nu välja att skriva ut rapporten.

6. Generera slutgiltig LOK-rapport

  • Klicka på 'Kalender' 
  • Klicka på 'LOK-rapporter'
  • Klicka på 'Skapa LOK-rapport'
  • Skriv in start- och slutdatum för rapporten t.e.x 2009-07-01 tom 2009-12-31
  • Klicka på 'Generera'
  • När rapporten genererats klicka på siffran t.ex. 1 för att se rapporten, se bild nedan.
  • Du kan nu skriva ut rapporten eller kopiera och klistra in den i ett tomt Excel-ark.
  • När du skrivit ut en rapport, markera rapporten
  • Välj Markera som utskriven.

7. Exportera LOK-översikt till Excel

  • Gå in i adminläge och gå in på "Kalender-Statistik/Export"
  • Fyll i start- och slutdatum för översikten
  • Klicka på 'Exportera'
  • Öppna Event.csv med Excel eller annat kalkylprogram
  • I dokumentet kan du sedan lägga till sumeringar, procent m.m. och få fram den information du söker.

 

8. Övrigt om LOK

När man har skapat LOK-rapporterna försvinner datumen/händelserna från
förhandsgranska sidan där man gör preliminära rapporter för att
kontrollera att det allt är rätt.
Därför syns de inte på preliminär-sidan som heter LOK-rapporter. De
finns på sidan Skapa LOK-rapport i rapporterna.
Klicka på rapportens nummer/siffra för att öppna rapporten.

LOK-registreringen fungerar bara för de som registrerar sitt personnummer.
Funktionen underlättar för hela föreningen och det vore synd att det
laget som personen är med i inte registreras korrekt i systemet ifall
man inte kan ta med personen utan personnummer i rapporterna.
Personnummer är endast synlig för administratörer och på sitt eget
konto.

Supportnyheter

Nyaste Månad År Författare Kategori
Hantera kallelselistor
2019-02-05
Möjligheten att enkelt kunna radera, redigera och skapa nya kallelselistor är något vi vet att många har saknat i Sportnik. Nu som ett första steg i en förbättrad kalenderhantering släpper vi nu en funktion för att på ett och samma ställe hantera detta.
Infoga bild i text
2018-03-19
Efter en uppdatering av textredigeraren i Sportnik går det nu att ladda upp en bild direkt från din dator till en nyhet eller textwidget.
Återkoppling på nyhetsinlägg
2018-03-16
Vi har infört gilla-markeringar på nyhetsinlägg. Ett bra sätt att få återkoppling på att medlemmar läser och uppskattar de nyheterna som läggs ut på era klubb- och lagsidor.
Ny Sportnik-app!
2017-09-20
Ladda ner vår nya app, "Sportnik App"
Hur ser er Sportnik-sida ut i mobiltelefonen?
2017-02-24
Testa hur er Sportnik-sida ser ut i telefonen! Slå på inställningen "Responsiv Startsida" under designinställningar för att mobilanpassa er startsida.
Skapa egna formulär
2016-12-19
Visste ni att ni kan skapa egna formulär på Sportnik. Perfekt för att samla in data från era medlemmar för olika sammanhang.
Textwidget i fullskärm
2015-09-24
Vi har fått höra att många tycker det är svårt att skriva i textwidgeten, speciellt om den ligger i en smal kolumn. Därför har vi lagt till en knapp så att man kan få upp den i Fullskärm och då blir det betydligt enklare. Se bilden!
Ny prisplan och uppdaterade villkor
2015-09-02
Inför 2016 kommer vi ändra prissättningen på Sportnik så att vi tar hänsyn både till hur många medlemmar man har och hur många grupper man har. Dessutom går vi över till en avtalsperiod om tre månader (per kvartal) och kvartalsvis avgiftsfakturering.
Hitta ofullständiga personnummer
2015-08-18
Nu i LOK-rapporteringstider så ser vi att det är många som inte får godkända rapporter pga att man inte har korrekt inlagda personnummer. Det finns en bra funktion för att hitta dem i systemet, kolla under medlemmar i adminläge.
Uppdaterad LOK-rapportering för föreningar i Göteborg
2015-07-08
Nu har vi uppdaterat funktionen för att ta fram en fil med all närvaro för att ladda upp på Göteborgs hemsida. Ni hittar funktionen under Kalender i adminläget på klubbnivå.
Ny ekonomifunktion - OCR sök
2015-07-08
I vissa fall kan man behöva söka efter en faktura utifrån OCR-numret. Nu finns den funktionen under Ekonomi&fakturor.
Ny instruktionsfilm, video på hemsidan
2015-06-30
Vi har nu publicerat ytterligare en instruktionsfilm. Denna gång visar vi hur man lägger upp en videofilm på sin hemsida.
RF får inte kräva in personnummer!
2015-06-29
Som ni kanske hört förut så har Datainspektionen krävt att Riksidrottsförbundet upphör att kräva in personnummer i sitt register för bl.a. kontroll av LOK-stöd. RF överklagade till Kammarrätten men Kammarrätten dömer med Datainspektionen.
Intressant motion på Riksidrottsmötet
2015-05-28
Ska alla föreningar få 6kr i stöd för att man har två ledare med på en aktivitet eller bara de som använder IdrottOnline?
Mitt Sportnik helt responsivt
2015-05-05
Idag släppte vi en uppdatering av Mitt Sportnik så att det numera är helt responsivt, d.v.s. mobilanpassat. Eftersom vi vet att många svarar på kallelser via mail i mobilen så har vi nu styrt om så att att det är där man hamnar när man ska svara på en kallelse. Vi hoppas ni kommer uppskatta den nya designen.
Supportsponsor
Pushtalk